Nell’era dell’e-commerce e dell’esplosione dei mezzi di comunicazione basati sulla rete Internet, come e-mail, news e voice over IP, continuano ad essere molto richiesti i vecchi servizi telematici quali il telefax e quindi nelle aziende dotate di strumenti informatici moderni, è quasi obbligatorio disporre di un sistema fax collegato alla rete LAN, che permetta di ricevere ed inviare messaggi fax da terminale.
In questo contesto è stata messo a punto una nuova software appliance basata su tecnologia open-source per la gestione completa dei fax in rete, in grado di integrarsi nella struttura esistente, sia essa basata su sistemi operativi Microsoft sia su sistemi di tipo Unix like come Linux.
Le caratteristiche principali del fax server sono le seguenti :

 

Tutti gli utenti della rete sono in grado di inviare fax direttamente dalla propria postazione di lavoro semplicemente lanciando, da qualsiasi applicazione, una stampa su una periferica di tipo 'Fax Server'
     
 

Tutti gli utenti del sistema informativo sono in grado di controllare lo stato delle proprie code di fax in entrata ed in uscita attraverso un apposito software di controllo.
       
 

Quando arriva un nuovo fax, il sistema provvede alla notifica di avvenuta ricezione tramite EMail ad un indirizzo di posta elettronica scelto dall’utente, con possibilità di allegare alla notifica il documento ricevuto.
       
 

Il fax server si fa carico della ricezione di tutti i fax in arrivo provenienti da qualsiasi linea analogica o ISDN (la funzione di risposta automatica dei dispositivi presenti negli uffici dovrà essere disattivata in quanto tali fax serviranno soltanto per l'invio di documenti cartacei)
       

 

I fax ricevuti possono essere stampati utilizzando una comune stampante di rete, riducendo di conseguenza l'impiego di materiale cartaceo in azienda.
       

 

I fax ricevuti possono essere facilmente archiviati, sia sul fax server stesso che funge da sistema di archiviazione automatico di tutti i documenti inviati tramite PC e di tutti i fax ricevuti dal cliente, sia su di un server di posta tramite l’invio di e-mail.
 
 

Il fax server può essere installato in due diverse configurazioni, in base alle esigenze del cliente. La configurazione completa prevede la realizzazione di una appliance software in grado di gestire in modo globale tutte le linee di comunicazione della rete aziendale, internet, posta elettronica e fax garantendo un elevato controllo sui dati che su di essa transitano.